前不久無意之中聽到一個用戶提起購買復合機的心得,用戶是這么說的:“我們在購買辦公設備的時候,主要看價格,一般一些特價和降價幅度比較大的產品是我們考慮的主要對象之一,因為經銷商一般特價或者降價促銷的機器,都是出貨量比較大的,所以我們就跟著市場潮流走。”其實從某種意義上來說,這種觀點也是正確的,但是如果盲目的跟從就會產生錯誤的購買意向。
從一個簡單的對話中,可以看出,由于很多用戶對復合機這些專業性很強的產品認識和了解不夠多,所以在購買產品時,很難判斷什么樣的產品是自己所需要的,什么樣的產品才是真正能夠滿足自己需求的。而只是選特價或者是降價促銷類的產品,總覺得這是節約成本的最佳方式。其實做為一類后期需要大量消耗品的設備,前期的購買成本反而是一個相對次要的因素。
相信目前真正使用復合機的用戶可能會碰到這樣的情況,更換一支碳粉需要好幾百,更換一次硒鼓需要好幾千,機器經常出現故障,維修保養一次需要好幾百等等,類似這樣的費用有時候真的很難人老板和財務總監接受,但是做為一個采購者和運維管理者,又有什么最實用的辦法呢?其實這些和前期的產品選購買有著直接的關系。

數碼復合機
俗話說:“男怕入錯行,女怕嫁錯郎”所以在選購辦公設備同樣如此,選一臺好的設備,能讓你在辦公時更加省心。如何來選擇復合機呢?后期的耗材成本及配件成本應該在購買產品前就進行一定的了解。不要事后再來補救,事后補救會更加適得其反。
一般在購買復合機產品前,先通過各種方式統計公司目前月打印量的大致需求量,比如目前的月打印量為8000張,有時候公司忙的時候又需求1.5萬張,在這樣的情況下,就需要考慮公司需求最高的那一個月。這樣才能更好的滿足公司的整體需求。
由于復合機現在都能實現多功能一體,所以用戶可以結合公司的多種需求來考慮復合機的購買,如果公司主要以復印為主,并且平時的復印量比較大、頻率比較比較高,這樣的情況下,建議公司購買一臺單一功能的數碼復印機,這樣能夠讓復合機專一服務于公司的復印需求。其實少量打印需求可以通過低價的噴墨打印機和激光打印機來實現。這樣才能做到效率最大化。