新一代企業信息自助服務終端現已在湖南株洲市民中心正式啟用,該自助查詢終端的上線標志著全省范圍內市州局第一臺可為市民提供自助企業信息查詢服務的終端率先在株洲投入使用,這是株洲市市場監督管理局進一步落實深化商事制度改革、拓展查詢方式、提升服務質量的全新嘗試。
目前,株洲市企業數量位列全省第二,各類企業間的經濟往來以及公檢法、紀檢監察機關、律師調查處理相關事項,對企業的檔案查詢需求旺盛。2019年,株洲市市場監管局檔案查詢窗口為市場主體提供檔案查詢5236人次。為了有效提升企業信息查詢環節的便利化,株洲市市場監管局打破傳統服務模式,將原來的受理、審核、打印幾個環節整合為通過身份證認證或電子營業執照認證、自助查詢、自助打印,完全實現自助化,同時保證了檔案數據安全。企業法定代表人或授權委托人通過電子營業執照二維碼掃描,快速識別驗證查詢人身份信息和企業信息后,系統自動調取并顯示該企業注冊信息列表;企業辦事人員通過上述操作,可以根據需要選擇打印所需的企業檔案信息。新一代自助企業信息自助服務終端還可以實現本級注冊企業基本信息查詢以及全省范圍內自然人在企業任職信息查詢,企業任職信息查詢功能的上線為市民核實在省內名下有無企業任職信息提供了權威的查詢途徑。
以往,企業信息查詢需到市民中心二樓D區市場監督管理局企業檔案查詢窗口辦理人工查詢,經過身份驗證、信息核對、出具證明等多個環節,耗時較長。企業信息自助查詢打印機上線后,辦事群眾既可在窗口人工辦理,也可以在企業信息自助查詢打印機辦理,這標志著該市企業登記檔案管理工作從企業全程電子化登記注冊到自助查詢全流程,均已實現數字化信息化。