市場競爭日益激烈復雜的今天,很多企業都會遭遇“信任危機”,小到一個消費投訴,大到一件引發全社會關注的事件,如果不及時重視處理,很可能會演變成劇烈危機,給企業造成嚴重困擾,比如“滴滴”。人無完人,任何企業都會犯錯,問題在于,危機出現后,很多“攤上事兒”的企業給消費者這樣一個令人生疑的印象:為什么就不能及時有效地去消除危機呢?
應對危機為何總是“慢半拍”
企業出現危機就如同人體生病,越及時采取對策損害就越小,但為什么這些企業總給人一種“慢半拍”的感覺呢?是企業CEO、領導層和團隊麻木不仁、思維遲頓嗎?恐怕未必如此,不少出現危機的大公司、大品牌,公司內部的管理相對健全,公司領導都是業界精英。問題到底出在哪里?筆者認為主要有兩點:一是企業領導層的價值觀問題;二是企業文化和制度問題。
關于價值觀問題,有這樣一個例子。今年5月份,陸奇辭任“百度集團總裁”。這位曾被比爾蓋茨尊敬和推崇、在界業響當當的人物,他一貫的行事風格就是將“堅守價值觀”列在原則的第一位,即放在工作精神與專業能力之前。
他很在意對與錯,“對的事情,再難也要去做;錯的事情,誘惑再大也不能做。”當初在出任百度總裁后做的第一件事,就是裁撤了醫療事業部,撤銷了醫藥類競價排名,因為他認為這是在做不對的事情,不對的事,再賺錢,也不能做。但他辭職后不到一月,百度醫療競價就卷土重來。陸奇為什么只待了一年就離開了百度?或許從這里就可以看出一些端倪:道不同,不相為謀。百度出現“搜索門”之后中,未能及時面對危機。后來的事情,已不言而喻。
關于企業文化和制度問題,是一個根深蒂固的問題。很多企業都設有公關部,主要職能是“公關和宣傳”,當企業出現“公關危機”的時候,真正能及時處理問題的案例并不多,雖然目前一些公關人員很專業,但是,由于我們的企業長期以來并沒有形成關于“危機公關”的內部文化和制度,比如公關人員是否能見微知著,及時發現危機苗頭;能否敏感地把諸如看似簡單的消費者投訴及時解決不積累矛盾;是否有勇氣把危機出現后的負面社會和市場效應,以專業和負責任的態度及時準確地傳遞到領導層,都是考驗企業文化和制度的關鍵。
在文化和制度的表現方面,一些民營企業的領導獨斷性習慣,日常經營中過于依賴個人化的管理風格,根本就沒有從企業的決策和制度上對“公關危機”
進行制度安排,一旦出事,只能由企業老板一人頂著,因此,很容易出現“滯后公關”,而在目前的網絡傳播時代,輿情發酵異常迅猛,稍有拖延,事態將一發不可控制。
“危機公關”離不開傳統媒體互聯網改變人的思維方式和生活方式,也改變了媒體的格局。新形勢下,如何做好企業的聲譽和危機管理,特別是當出現“危機”的時候,企業如何應對輿論挑戰?值得重視和探討。
除了在戰略上具備“危機意識”外,具體的策略問題關系到執行力問題,因而顯得更加重要。在制定策略之前,就有必要對新媒體格局有整體把握。
過去企業做品牌或危機管理,最主要是與專業媒體打交道,即傳統的主流媒體,但今天的媒體生態已經分化,基本可分為四種媒體類型:第一種即專業主流媒體外;第二是機構媒體,也就是每一個機構,比如企業、政府、大學自己創辦的媒體等等;第三個是自媒體,即以個人名義建立的媒體,包括博客、微博、微信、百度官方貼吧、論壇/BBS等網絡社區;第四種就是我們今天的平臺媒體,包括微博、微信的社交平臺媒體,新聞客戶端的資訊平臺如今日頭條,在社交媒體短視頻平臺里的快手和抖音,還有音頻平臺喜馬拉雅等等。
實際上,在互聯網條件下,“萬物互聯”是一種趨勢,更是一種現實,以上四種媒體類型,實際上最終都會在“信息高速公路”上匯合,也就是說,只要一條信息有足夠的“傳播動能”,是真正的“熱點”,那么就會通過“互聯”,迅速得以傳播。所以,當企業構建起自有微博、微信、微頭條、抖音條等機構媒體矩陣時,一定程度上可以減少對專業媒體的依賴,自己掌握直接和消費者溝通和對話的渠道,從而進行低成本的產品、品牌傳播。
然而,另一方面,在“好事不出門,壞事傳千里”的傳播規律下,一旦某企業出現“丑聞”,就會迅速在網上“名揚天下”,造成極強的破壞力。所以,企業應當知微見著,對此現象必須引起高度重視。當企業出現負面信息的時候,雖然也可以通過自己的機構媒體對外發聲,但是實踐證明,單靠自己的渠道來發聲,公信力顯然不夠強,這個時候,傳統專業媒體尤其是中央和省市主流媒體就變得非常重要。
當年,農夫山泉和《京華時報》的危機事件中,農夫山泉就通過浙江省有關部門對其產品進行檢測,把檢測合格的有關報道登上了人民日報版面頭條。這個時候,企業借助的是傳統專業媒體的權威資源和政治資本,從這個角度來講,即便有自己的機構媒體,傳統專業媒體依然重要。
應對“危機”樹立新觀念因此,盡管傳播方式和整個媒體環境和格局都發生了變化,“輿論場”也從傳統的報紙、雜志、廣播電視轉向了以社交媒體為主的網絡場域,但是,企業依然要堅守這樣的信念:在中國特色市場經濟條件下,傳統媒體的公信力仍在,企業無論是進行正面的品牌或產品宣傳,還是當出現危機時進行“媒體公關”,不能離開傳統媒體和它建立的新媒體平臺。
另一方面,企業還要改變一些舊觀念,樹立和強化新觀念,例如:過去企業注重管理產品和品牌,這當然沒錯,但是在今天,尤其是面對“90后”,更重要的是要管理這些新時代的網絡消費者對你的認知和認可,在日常就要不斷地和他們進行溝通,以建立牢固的信任關系。過去強調產品好“一切都會好”,今天看來未必如此。有調查就顯示,作為消費主流的“90后”,并不特別看重公司和品牌,他們需要在心理上得到安撫,他們的消費行為非常“情緒化”,他們需要真誠和“接地氣兒”的溝通。
如果一個企業具有真正向善的價值觀,持續貫徹到每個細節、每樣產品和每次服務,消費者一定能感受得到,這樣才能建立長期信任關系,才能在企業出現“危機”時得到理解、諒解和繼續支持。
面對危機,過去認為企業的行動很重要,在傳統媒體時代,不斷通過披露你的應急措施、事實真相就夠了,但現在企業對待事實的態度和在應急行動當中體現的價值觀,甚至比事實本身更重要。因此,應對危機,既需要足夠真誠的態度,更需要正確的價值觀。這是決定“危機公關”成敗的前提。
另一方面,企業應當明白,當你“攤上事兒”的時候,會不會演變成“危機”,由不得企業和老板,而是由公眾和消費者決定。
企業必須時刻進行換位思考,如果你是消費者,你會質疑什么、期待什么?這是決定“危機公關”
成敗的關鍵。