瑪麗莎·梅耶爾(騰訊科技配圖)
騰訊科技訊(中濤)北京時(shí)間2月28日消息,美國知名IT網(wǎng)絡(luò)雜志《Slate》科技專欄作家法爾哈德·曼約奧(Farhad Manjoo)周二發(fā)表評(píng)論文章稱,雅虎CEO瑪麗莎·梅耶爾(Marissa Mayer)作出了一個(gè)非常糟糕的決定,即不允許員工在家工作。其實(shí)員工在家工作,無論是對(duì)于公司還是員工,都將帶來諸多益處。
以下為曼約奧文章全文:
大約從十年之前開始,我就不再每天到辦公室去工作。當(dāng)時(shí)我為一家網(wǎng)絡(luò)雜志做事,只要我能夠?qū)⑹虑樽鐾辏业纳纤靖静粫?huì)在意我是如何工作的。首要一點(diǎn),與大多數(shù)人那樣,我之所以在家工作,原因就是我很懶惰。由于不再需要在上班路上花上一小時(shí),我就有了更多睡懶覺和閑逛的時(shí)間。而沒有了人老是監(jiān)督著我之后,這種閑逛肯定會(huì)有點(diǎn)超凡脫俗的感覺。
但我很快意識(shí)到,與我最初想法不同的是,在家工作其實(shí)更有效率。由于不再有辦公室的各種干擾——聽別人打電話、與接待人員打趣、思索與哪位同事上哪兒共進(jìn)午餐等等——我撰寫工作報(bào)告和寫作速度會(huì)更快。遠(yuǎn)程辦公也讓我擺脫了那些毫無意義的辦公室雜務(wù)。舉例來說,我可以參與公司的電話會(huì)議,并將我的電話線設(shè)置成靜音,然后在我自己支配的時(shí)間中做更重要的事情。
每當(dāng)我告訴別人我在家工作時(shí),他們通常認(rèn)為我是處于下列兩種情況之一:一是沒有工作或未從事能夠充分發(fā)揮自己特長的工作,因此在家“賦閑”,直到找到真正的工作為止。二是我過著一種修道士式的生活,專心致志于工作,也只有這樣才能算是成功的遠(yuǎn)程辦公。其實(shí)他們假定的這兩種情況都不屬實(shí)。我覺得,如果你一旦找對(duì)了方法,無論從哪方面看,在家工作其實(shí)更好。這種方式能夠使我的工作效率和生活質(zhì)量都有所提高——使我能夠成為更有效率的員工,以及成為表現(xiàn)不太糟糕的丈夫和父親。
在家工作方式并不適合所有人。作為一名寫作者,我的工作方式,就像美國硅谷風(fēng)投基金Y Combinator創(chuàng)始人保羅·格雷厄姆(Paul Graham)所說的那樣“制造者的進(jìn)度表”。我的工作性質(zhì),需要較長、不受任何干擾的時(shí)間;而在任何一天中,我最終能夠?qū)懗龅臇|西,其實(shí)與我當(dāng)時(shí)的情緒和所處環(huán)境有很大關(guān)系。而在家工作,給了我很大程度上的自由,進(jìn)而將這些變數(shù)發(fā)揮到最佳程度:有時(shí)我發(fā)現(xiàn)自己如果在晚餐后再開始撰寫專欄內(nèi)容,作品質(zhì)量就會(huì)更好一些;而有時(shí)在中午寫作卻發(fā)現(xiàn)自己已經(jīng)文思枯竭,江郎才盡;此時(shí)我就會(huì)休息一個(gè)小時(shí),去吃點(diǎn)點(diǎn)心,再洗個(gè)澡,然后再回來寫一篇非常不錯(cuò)有關(guān)睡衣的專欄文章。
你的工作方式很有可能與我并不相同。或許你與同事談?wù)撾娨晞 短祁D莊園》(Downton Abbey)后,你的思緒將處于最佳狀態(tài)。這都無所謂,關(guān)鍵是——這也不是什么獨(dú)特的見解——每個(gè)人工作的方式并不相同。任何機(jī)構(gòu),如果其成功嚴(yán)重依賴員工工作效率的最大化,就應(yīng)該允許員工在工作方式和時(shí)間上有一定的靈活性。
這就讓我們聯(lián)想到雅虎一項(xiàng)很奇怪的規(guī)定:禁止員工在家工作。美國科技資訊網(wǎng)站AllThingsD編輯卡拉·斯威舍(Kara Swisher)上周在一則報(bào)道中稱,剛上任不久的雅虎新CEO梅耶爾,將強(qiáng)迫該公司數(shù)百名遠(yuǎn)程工作員工重新回到辦公室工作。斯威舍獲得的雅虎內(nèi)部備忘錄內(nèi)容顯示,雅虎人力資源部門主管將“偶爾”允許員工在家“待命”,但其他情況下,則要求雅虎員工在辦公室完成相關(guān)工作。由于這只是一份人力資源備忘錄,因此不必去追問其真實(shí)性。該備忘錄聲稱“在家工作通常會(huì)導(dǎo)致工作速度和質(zhì)量下降”。該備忘錄還補(bǔ)充道:“我們需要成為一個(gè)雅虎,要做到這一點(diǎn),就應(yīng)該從大家實(shí)際上在一起工作開始。”(我本人要求雅虎解釋一下這項(xiàng)規(guī)定,雅虎一位發(fā)言人以下面的簡短聲明作為回應(yīng):“我們不會(huì)討論公司內(nèi)部事務(wù)。我們并不是討論在家工作對(duì)于整個(gè)行業(yè)的影響,而是討論目前最適合雅虎的工作方式。”)
梅耶爾今后將為這個(gè)決定而后悔。這是一項(xiàng)短視、不友善和不明智的決定,我覺得這是在辦公室呆得時(shí)間過長而作出的規(guī)定。(事實(shí)上,梅耶爾本人也在她的辦公室旁邊搭建了一個(gè)兒童樂園,以照顧自己出生不久的孩子。)這項(xiàng)規(guī)定不僅僅是完全忽視了在家工作的所有好處。大量研究表明,如果員工能夠遠(yuǎn)離辦公室工作,他們的工作效率將更高。斯坦福大學(xué)本月剛剛發(fā)布的一份研究報(bào)告顯示,中國呼叫中心員工被允許在家工作后,他們的業(yè)務(wù)表現(xiàn)提高了13%。考慮到這些收益,雅虎所發(fā)布的新禁令,無疑將使那些必須重回辦公室的遠(yuǎn)程辦公人員工作效率降低。這項(xiàng)新規(guī)定,也將使雅虎在硅谷科技公司中顯得很另類——大量其他科技公司并沒有出臺(tái)類似規(guī)定,而且還有大量科技公司正同雅虎爭奪人才。
雅虎禁止員工在家工作將帶來的更大問題,其實(shí)是該公司對(duì)于如何引導(dǎo)員工進(jìn)行創(chuàng)造性工作毫無頭緒。有報(bào)道稱,梅耶爾一直埋身于辦公室。無論是她的“粉絲”還是批評(píng)者,都將其稱為工作狂。她不但工作進(jìn)度領(lǐng)先于其他人,而且工作時(shí)間也更長。雅虎是一家網(wǎng)絡(luò)媒體公司,并擁有大量技術(shù)工程師、設(shè)計(jì)師、寫作者和編輯——這些人的工作不但可以通過遠(yuǎn)程方式完成,而且或許會(huì)發(fā)現(xiàn)在家工作方式其實(shí)更為有效。雅虎最新禁令表明,梅耶爾并不懂得管理員工的基本理念之一:不同員工的工作方式可以有所不同。而換成辦公室后,一些員工的努力工作愿望在某種程度上會(huì)被壓制,而不是被鼓勵(lì)。
雅虎禁止員工在家辦公的規(guī)定也表明,梅耶爾并不懂得如何去評(píng)價(jià)員工的業(yè)績表現(xiàn)。AllThingsD的斯威舍援引知情人士的表述稱,梅耶爾對(duì)于雅虎員工“上班姍姍來遲、下班匆匆離去”現(xiàn)象頗為不滿。這其實(shí)是很老套、效果糟糕的管理理念:以為單位停車場(chǎng)停滿了車就能使工作順利完成,而且員工也很容易應(yīng)付這種規(guī)定。如果我的上司明確表示,她將在晚上和周末看看我的車是否停在停車場(chǎng),我要讓她注意到我已經(jīng)這樣做,只需在辦公室里耗上大量時(shí)間。當(dāng)然,這樣做會(huì)讓我的其余生活很不順心,但這樣做并不難——反正我呆在辦公室,即使我只是在辦公室上的電腦上玩紙牌游戲,我知道自己將會(huì)給上司留下好印象。
與此相反,如果允許員工在任何地方工作,反而會(huì)促使管理者去尋求其他衡量員工業(yè)績的方式。就像網(wǎng)絡(luò)公司Stack Exchange技術(shù)開發(fā)副總裁戴維·福勒頓(David Fullerton)近日在一篇闡述遠(yuǎn)程辦公優(yōu)勢(shì)文章中所說的那樣:“作為一名管理者,我并不能輕松了解我的每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員具體都工作了多少個(gè)小時(shí)。但這種情況對(duì)我來講其實(shí)更好,因?yàn)樗鼜?qiáng)迫我去了解他們都完成了哪些任務(wù)。”
要求雅虎員工到辦公室工作的一種基本理念是:雅虎希望借此解決員工工作效率低下問題。美國科技資訊網(wǎng)站SAI援引雅虎一位前員工的表述稱,雅虎曾允許大量員工進(jìn)行遠(yuǎn)程辦公,其結(jié)果卻是這些員工沒能如期完成工作。如果這種情況屬實(shí),雅虎為何要使用這種一刀切方式?為何不對(duì)那些沒有完成工作的遠(yuǎn)程辦公員工予以解雇?
最后一點(diǎn):雅虎人力資源備忘錄對(duì)禁止員工在家辦公規(guī)定辯解道,如果在辦公室工作,能夠加強(qiáng)員工之間的“協(xié)作和溝通”。這其實(shí)是參考了一項(xiàng)有關(guān)親近感所帶來益處的研究報(bào)告——當(dāng)不同素養(yǎng)的人士相互交流學(xué)習(xí),他們往往能夠得出絕佳創(chuàng)意。(參考約拿·萊勒(Jonah Lehrer)在《紐約客》雜志上所發(fā)表的研究文章,文章闡述了該理論背后的研究活動(dòng);盡管作者持不同看法,該研究本身卻很有意義。)
雅虎備忘錄似乎暗示,遠(yuǎn)程工作所帶來的工作效率提高,與員工關(guān)系親密后所帶來的協(xié)作關(guān)系之間存在沖突。但這種擔(dān)心其實(shí)沒有必要。具有靈活規(guī)定的公司,能夠允許員工一周內(nèi)有數(shù)天進(jìn)行遠(yuǎn)程辦公,其他數(shù)天內(nèi)在辦公室辦公。現(xiàn)代通信技術(shù)也能夠提供幫助。舉例來說,諸如Beam和Anybot等遠(yuǎn)程呈現(xiàn)(telepresence)機(jī)器人,允許在家辦公者在很遠(yuǎn)的辦公室移動(dòng)一個(gè)機(jī)器人式的化身。已經(jīng)使用此類技術(shù)的人告訴我,通過這種方式,就能夠使離站員工與同事交流,交流過程也非常自然。而這類技術(shù)使用得越多,你就會(huì)感覺自己真的在那兒一樣。
今后數(shù)年中,此類遠(yuǎn)程辦公技術(shù)無疑將得到改進(jìn)和提高。我認(rèn)為到那時(shí)候,辦公室辦公和在家辦公之間的界限將日益模糊。我們所有人都將能夠隨時(shí)隨地工作。我們的工作效率如何,將由工作成果而不是工作時(shí)間決定。當(dāng)然雅虎將是個(gè)例外,畢竟該公司最看重的是員工是否在單位現(xiàn)身。