義烏檢驗檢疫局檢務(wù)窗口,立足地方經(jīng)濟發(fā)展實際,以深入開展總局“為民服務(wù)創(chuàng)先爭優(yōu) 建設(shè)一流檢驗檢疫隊伍”活動為載體,狠抓服務(wù)窗口軟硬件升級,全面推進窗口“標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化”建設(shè),努力實現(xiàn)服務(wù)過程“零差錯”、服務(wù)事項“零積壓”、服務(wù)受理“零推諉”、服務(wù)方式“零距離”。今年,被評為“全國檢驗檢疫系統(tǒng)‘文明示范窗口’”和“全國青年文明號”。
強化責(zé)任意識,使服務(wù)過程“零差錯”。檢務(wù)不僅是一個對外服務(wù)的窗口,更是一個對外依法行政的窗口,要求檢務(wù)窗口工作人員將出具的每一份單證視為“法律文書”,以“法律文書”的標(biāo)準(zhǔn)和要求,認(rèn)真對待工作的每個細節(jié)。2011年,義烏局共受理出入境貨物報檢86222批,總貨值22.1億美元。簽發(fā)各類檢驗檢疫證書89105份,其中簽發(fā)輸非裝運前檢驗證書11966份,同比增長60%,努力實現(xiàn)服務(wù)過程“零差錯”。
提高窗口工作效率,使服務(wù)事項“零積壓”。根據(jù)市場采購出口商品特點,自行開發(fā)了義烏市場采購出口商品監(jiān)督管理軟件、物理單證流程跟蹤、短信服務(wù)平臺等軟件,在新浪網(wǎng)開設(shè)驗檢疫微博,運用信息化手段,減少了行政成本,縮短了中間環(huán)節(jié),暢通了交流渠道,有效化解了職工人少與業(yè)務(wù)量大間的矛盾。加強掛單處理,制定了《義烏出入境檢驗檢疫局CIQ2000系統(tǒng)掛單管理辦法》,有效遏制騙取檢驗檢疫單證等違法違規(guī)行為同時,進一步明確了各部門工作職責(zé)、掛單處理辦法和責(zé)任追究措施,實現(xiàn)服務(wù)事項“零積壓”。并實行“集中審單一站式服務(wù)”,實現(xiàn)物理單證實行內(nèi)部流轉(zhuǎn),在大屏幕上公布待領(lǐng)取單證的信息,方便辦事人員和企業(yè)隨時了解單證情況,避免了企業(yè)辦事人員來回奔跑,出證時間由原來的一天壓縮到了一小時,大大提高了工作效率。
實施首問責(zé)任制,使服務(wù)受理“零推諉”。推行“5S”管理模式,強調(diào)整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(Seiketsu)和素養(yǎng)(Shitsuke),對生產(chǎn)現(xiàn)場環(huán)境全局進行綜合考慮,并制訂切實可行的計劃與措施,從而達到規(guī)范化管理,既達到了員工自身素質(zhì)的提高,也促進了工作作風(fēng)的進步。完善績效考核制度,獎懲分明。在窗口實行崗位責(zé)任制、AB崗制和首問責(zé)任制。每年根據(jù)員工表現(xiàn)優(yōu)劣,評選年度“服務(wù)之星”。對后進員工進行誡勉談話。
端正服務(wù)態(tài)度,使服務(wù)方式“零距離”。定期走訪企業(yè),幫助企業(yè)分析問題。對發(fā)現(xiàn)的產(chǎn)品質(zhì)量問題或安全隱患,幫助企業(yè)及時開展有針對性的分析研究,提出整改意見,指導(dǎo)企業(yè)改進質(zhì)量管理,提高檢驗水平,規(guī)范企業(yè)自檢行為。充分利用原產(chǎn)地證企業(yè)年審調(diào)查和證書核放調(diào)查,與企業(yè)負責(zé)人進行交流,使企業(yè)能夠了解、掌握、運用國外優(yōu)惠關(guān)稅政策,以促進出口企業(yè)享受政策扶持。針對一些國外和社會關(guān)注的熱點產(chǎn)品,結(jié)合國家監(jiān)督抽查和地方監(jiān)督抽查的重點產(chǎn)品,對產(chǎn)品的質(zhì)量特性、質(zhì)量安全指標(biāo)、易產(chǎn)生的缺陷及其質(zhì)量鑒別、選購和安全使用等方面的常識向出口企業(yè)進行解讀,幫助企業(yè)梳理產(chǎn)品質(zhì)量控制的關(guān)鍵點。(吳昊翔 王瑩)