山西侯馬檢驗檢疫局以窗口標準化建設為契機，積極采取措施，切實加強檢務檔案管理工作，建立健全檢務檔案管理體系。一是完善落實檔案工作管理制度。進一步落實《侯馬局檢務檔案管理制度》《侯馬局檢務檔案定期檢查制度》，嚴格落實檔案的調閱、銷毀和各項管理措施，并定期對檔案管理工作進行檢查。二是加強基礎設施建設。按照標準化建設方案A類窗口標準將原來的檔案室進行整體搬遷、裝修，購置了專用的檔案柜，合理布局，整齊、規范擺放各類檔案，同時做到防火防蟲防盜等檔案保護設施。三是按照程序定期銷毀檔案資料。2012年對按照超過保存期限應當銷毀的4196份出入境檢驗檢疫業務檔案和477份產地證檔案與保密局配合嚴格按照保密資料的銷毀程序進行了銷毀，并按照規定做好銷毀記錄清單。