為了切實加強檔案的科學管理，提升檔案綜合管理水平，有效地保護和利用檔案資料，維護巴彥淖爾市質監事業發展歷史，更好地適應質監事業的科學發展，從3月下旬開始，巴彥淖爾市質監局成立檔案規范管理小組，對2011年檔案資料進行全面收集、整理、歸檔。

    在前期調查摸底的基礎上，認真分析情況，制訂了切實可行的檔案規范管理工作實施方案；建立了綜合檔案室、業務管理部門、檔案管理人員崗位責任制；建立了文書檔案、專業檔案、會計檔案、基建檔案、設備檔案、聲像檔案、人事檔案等七大類檔案；對征管資料盒、封皮、卷宗目錄、卷宗資料規格、印章格式等進行了規范統一；按照文字清楚、內容完整、手續齊全，時間順序依次排列，實行統一裝訂的原則，對所有文件、影音、圖片等資料，進行鑒別、分類、排序、編目、技術加工和裝訂成卷；從資料收集是否齊全完整、資料整理分類是否清楚、資料審核排列是否科學合理等方面進行了自查，對存在的問題進行了整改。

    目前，該局2011年度的檔案資料整理工作已經圓滿結束。下一步，該局將進一步加大對《檔案法》和相關條例、規章制度的學習、宣傳力度，不斷規范、強化、細化檔案管理措施，重點加強檔案的信息化和科學化管理，實現管理、查詢、利用自動化，使檔案工作在巴彥淖爾市質監事業發展中發揮更加積極的作用。（袁國鋒）